Att förstå användarroller och behörigheter i WordPress är en grundsten för att driva en säker och smidig webbplats, särskilt om du samarbetar flera personer kring innehållet. I den här guiden går vi igenom vad användarroller innebär, vad varje roll kan och inte kan göra, samt hur du själv praktiskt hanterar rollerna på din WordPress-sida – oavsett om du är enmansföretagare eller bygger teamet i ditt företag. Du får också konkreta exempel från svenska sammanhang och vägledning för vanliga frågor.
- Vad är en användarroll?
- Översikt över roller i WordPress
- Jämför roller och behörigheter
- Exempel – När byta eller skapa nya roller?
- Så ändrar du användarroller
- Plugin-tips: Anpassa rollerna efter egna behov
- Säkerhet och roller – detta måste du veta
- FAQ om användarroller i WordPress
Vad är en användarroll i WordPress?
En användarroll i WordPress bestämmer vilka rättigheter (behörigheter) en person har när hen loggar in på din webbplats. Det avgör alltså vad varje person får se och göra – till exempel om man bara får skriva artiklar, publicera inlägg eller ändra inställningar på hela sidan.
Syftet med användarroller är att du ska kunna arbeta tillsammans i ett team, samtidigt som du minskar riskerna för misstag eller säkerhetsproblem. En person som bara ska blogga behöver till exempel inte kunna installera nya plugins.
Översikt över roller i WordPress – från administratör till prenumerant
Här är de fem standardrollerna för WordPress (utan extra tillägg):
- Administratör (Administrator) – Full kontroll över hela webbplatsen.
- Redaktör (Editor) – Hanterar allt innehåll, även andras. Kan publicera, redigera och ta bort inlägg och sidor.
- Författare (Author) – Kan skriva, publicera och redigera egna inlägg.
- Medarbetare (Contributor) – Kan skriva och redigera egna inlägg, men inte publicera.
- Prenumerant (Subscriber) – Endast inloggning och möjlighet att kommentera/läsa skyddat innehåll.
Det finns även Superadministratör för så kallade Multisite-installationer (flera hemsidor i samma WordPress), vilket du kan läsa mer om i vår genomgång om WordPress Multisite.
Jämför roller och behörigheter i WordPress
| Roll | Skapa inlägg | Redigera andras inlägg | Publicera inlägg | Hantera sidor | Installera plugins | Ändra teman | Admininställningar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Administratör | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Redaktör | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Författare | Ja (egna) | Nej | Ja (egna) | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Medarbetare | Ja (egna, ej publicera) | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Prenumerant | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
Du hittar mer om WordPress struktur och backend i vår artikel Hur fungerar WordPress?
Exempel – När ska du byta eller skapa nya roller?
Hur vet man vem som ska ha vilken roll? Här är några vanliga scenarier:
- Litet företag med extern skribent: Ge skribenten rollen Författare. Då kan hen publicera egna artiklar, men inte ändra på andras – eller dina inställningar.
- Någon sköter allt innehåll (men inte teknik): Välj Redaktör. Då kan personen ansvara för alla inlägg och sidor, men kan inte installera plugins eller ändra teman.
- Webbyrån hjälper dig ibland: Ge oss (eller annan partner) tillfällig Administratör-behörighet, men byt tillbaka så snart jobbet är klart. Det minskar risken för fel och missförstånd.
Om du bygger en webbshop med WooCommerce eller har andra specialbehov kan det finnas särskilda roller (till exempel Shop Manager). Många plugins lägger till egna roller, vilket kan vara bra att känna till.
Så ändrar du användarroller i WordPress
Att lägga till eller byta roll för en användare är enkelt, men det gäller att vara noggrann så att ingen får för mycket makt av misstag.
- Gå till ”Användare” i vänstermenyn.
- Klicka på ”Lägg till ny” för att skapa en ny användare, eller klicka på en befintlig för att ändra roll.
- Välj rätt roll i rullgardinsmenyn (Administratör, Redaktör osv).
- Tryck på ”Uppdatera användare”.
Så länge du följer denna process kan du tryggt bjuda in kollegor eller partners utan att riskera hela sajtens säkerhet. Behöver du skicka ut inbjudan via e-post så skickar WordPress automatiskt ett lösenord vid nyregistrering.
Plugin-tips: Anpassa rollerna efter egna behov
I många företag behövs något mittemellan standardrollerna. Kanske vill du att någon ska få publicera men inte ta bort inlägg, eller redigera vissa delar av sidan. Med plugins som User Role Editor (eller Members) kan du skapa helt egna roller och skräddarsy dem efter verksamheten.
Tänk på detta när du väljer plugin:
- Välj etablerade, väl uppdaterade plugins för bästa säkerhet.
- Testa först på en testmiljö om du är osäker.
- Se till att dokumentera vilka roller som finns och vad de innebär för dina medarbetare eller inhyrda konsulter.
Undvik att ge alla administrativa rättigheter om det inte behövs. Ju färre som har högsta behörighet, desto mindre risk för problem.
Säkerhet och roller – detta måste du veta
Användarroller handlar inte bara om samarbete, utan är en viktig del av webbplatsens säkerhet. Exempel från verkligheten visar att många intrång börjar med ett svagt lösenord eller att någon fått mer behörighet än nödvändigt. Admin-rättigheter ska alltid vara reserverat för ägaren eller webbyrån.
Bra säkerhet innebär också att:
- Ta bort användare som inte längre behöver tillgång.
- Byt lösenord om någon slutar eller om du misstänker intrång.
- Begränsa antalet administratörer och ha koll på vem som har vilken roll.
Vill du höja säkerheten ännu mer? Läs vår guide om säkerhet i WordPress och hur du skapar säkra lösenord, backuper och hanterar uppdateringar.
Sammanfattning – därför är användarroller viktiga
- Sparar tid: Rätt person på rätt plats, mindre risk för misstag.
- Ökar säkerheten: Färre adminkonton, bättre spårbarhet.
- Tydlig ansvarsfördelning: Alla vet vad de får och ska göra.
För småföretagare och organisationer i Sverige är det smart att tidigt sätta rutiner för användarroller – särskilt när hemsidan växer. Bättre arbetsflöde, tydligare struktur och ökad trygghet både för dig och dina besökare.
Vill du gå vidare och bygga fler funktioner på sidan? Utforska nästa steg i WordPress-skolan eller lär dig mer om installera plugins och SEO för WordPress där rätt roller ofta spelar stor roll.
FAQ om användarroller i WordPress
Vilken roll bör jag ge till en extern byrå eller utvecklare?
Ge tillfälligt administratörsbehörighet bara när det verkligen behövs, exempelvis vid större ändringar. Byt tillbaka till en lägre roll direkt när uppdraget är slutfört. På så sätt minimerar du risken för säkerhetsproblem. Fler tips om detta hittar du i vår artikel om säkerhet i WordPress.
Kan jag skapa egna roller med anpassade rättigheter?
Ja, med hjälp av plugins som User Role Editor eller Members kan du skapa egna roller med exakt de rättigheter du vill. Det är smidigt för större organisationer eller när standardrollerna inte räcker till.
Vad är skillnaden mellan Redaktör och Författare?
Redaktören kan hantera och publicera allt innehåll – även andras inlägg och sidor. Författaren kan bara publicera och redigera sina egna inlägg, inte någon annans. En bra kombo om du har flera som skriver men bara en som redigerar och ansvarar för publicering.
Hur tar jag bort en användare utan att tappa innehållet?
När du tar bort en användare frågar WordPress om du vill överföra deras innehåll (inlägg/sidor) till någon annan användare. Det är smart att göra om någon slutar, så att bloggen eller webbsidan inte tappar värdefullt material.
Var ser jag vilka roller som används?
Under ”Användare” i adminpanelen listar WordPress alla registrerade användare och deras nuvarande roller. Här kan du snabbt göra ändringar eller kontrollera att alla har rätt behörighetsnivå.
Vilka roller finns det om jag använder WooCommerce eller andra tillägg?
Många tillägg lägger till egna roller. WooCommerce har till exempel rollen Shop Manager, som kan hantera produkter och ordrar men inte alla tekniska inställningar. Kontrollera alltid plugin-dokumentationen för att förstå vad som gäller.
Hur arbetar jag säkert med flera användare?
Dela aldrig ut admin-konton slentrianmässigt. Använd starka lösenord, ta bort gamla användare och ge bara rättigheter efter behov. Se till att hålla WordPress och plugins uppdaterade – och ta gärna regelbundna backuper (se vår guide om backup).
Påverkar användarroller SEO-arbetet?
Ja, i praktiken. Om någon arbetar med SEO för WordPress behöver den personen ofta kunna installera/hantera plugins eller redigera SEO-inställningar. Fundera på vad varje person ska göra och ge behörighet därefter.
Fler guider och tips om WordPress hittar du i WordPress-skolan hos Sörmlands Webbyrå. Har du fler frågor om användarroller, säkerhet eller andra WordPress-funktioner? Kontakta oss så hjälper vi dig vidare!