Vill du spara tid och få mer gjort i din marknadsföring? Automatisering gör det möjligt att bygga arbetsflöden där AI-verktyg hjälper dig hela vägen – från första prompt till publicerat innehåll. Här går vi på Sörmlands Webbyrå igenom hur du själv kan börja automatisera med plattformar som Activepieces och Make. Vi visar exempel, förklarar grunderna, och tipsar om de viktigaste stegen för småföretagare och marknadsansvariga i Sörmland (och resten av Sverige) som vill förstå denna typ av AI-automation, utan tekniska krusiduller.
- Vad är automation med AI?
- Varför automatisera flöden?
- Skillnaden på Activepieces och Make
- Så kommer du igång
- Praktiskt exempel: prompt till publicering
- Tips – kvalitet och fallgropar
- Läs även
- FAQ
Vad är automation med AI?
Automation betyder enkelt uttryckt att låta datorer eller molntjänster ta hand om vissa steg i en process (till exempel skapa texter, skicka mejl eller publicera inlägg) utan att du behöver göra det manuellt. Med AI-automation menas att artificiell intelligens (AI) är en del av den kedjan, ofta för att hantera information som annars hade krävt en människa. Ett vanligt scenario är att du skriver en prompt (en instruktion till AI), får tillbaka en artikel eller bild och ser till att den automatiskt sparas, granskas och kanske till och med publiceras direkt.
Vill du bli grundligare på skillnaden mellan AI och annan automatisering? Läs gärna vår översikt Vad är AI? – förklarat enkelt.
Varför automatisera flöden?
Det finns flera starka skäl att automatisera delar av ditt arbete med hjälp av AI och verktyg som Activepieces och Make:
- Spara tid. Slipp manuella, återkommande arbetsuppgifter. Låt flödet göra jobbet medan du fokuserar på strategi och utveckling.
- Färre misstag. Ett automatiserat flöde gör likadant varje gång, så du minskar risken för fel.
- Bättre spårbarhet. Det är lättare att se vad som händer, när steg loggas automatiskt.
- Mer energi över. Du slipper känna dig stressad när du vet att publiceringen funkar även när du är upptagen med annat.
- Skalbarhet. Automatisering gör det möjligt att hantera större mängder innehåll – bra för tillväxt.
Inte minst för svenska småbolag där resurser ofta är begränsade, kan automation vara ett sätt att konkurrera med större spelare.
Skillnaden på Activepieces och Make
Både Activepieces och Make (tidigare Integromat) används för att bygga automatiserade arbetsflöden, så kallade “no code”-plattformar (du behöver inte kunna programmera). Huvudsyftet är att koppla ihop olika appar och tjänster. Men det finns några tydliga skillnader:
| Funktion | Activepieces | Make |
|---|---|---|
| Öppen källkod | Ja, kan köras lokalt | Nej |
| Anslutna appar | Färre, men växer snabbt | Väldigt många |
| Lätt att använda | Utformat för enkelhet | Många funktioner, viss inlärning |
| Kostnad | Gratis version (och möjlighet att själv hosta) | Gratis testnivå, betalt för mer omfattande användning |
| GDPR och data | Lättare att styra själv (Läs mer om GDPR och AI) | Molntjänst, måste lita på leverantören |
Vilken plattform du väljer beror alltså på hur mycket kontroll du behöver, vilka appar du vill koppla ihop, och om du vill köra systemet i egen miljö eller ej.
För dig som vill testa Activepieces finns en bra svensk introduktionsguide.
Så kommer du igång
Du behöver inte vara tekniker för att bygga ett grundläggande automatiserat arbetsflöde med AI. Här är de viktigaste stegen:
- 1. Kartlägg processen. Vilka steg vill du automatisera? Till exempel: ta fram en prompt, låt AI skriva utkast, korrekturläs, publicera.
- 2. Sätt värde på varje steg. Vem ska göra vad – ska AI bara skriva förslag, eller också publicera direkt?
- 3. Välj rätt verktyg. Jämför Activepieces och Make eller kolla på andra alternativ om du jobbar mycket med t ex WordPress eller mejl.
- 4. Bygg ditt första flöde. Starta litet. Koppla ihop dina appar (exempel: Google Drive, ChatGPT, WordPress eller Mailchimp).
- 5. Testa och förbättra. Kontrollera om allt fungerar, ändra och spara tid genom att städa bort onödiga steg.
Är du osäker på promptdesign – alltså hur du skriver en effektiv instruktion till AI? Vi har en enkel guide: Prompting – kom igång rätt.
Praktiskt exempel: prompt till publicering
Vi tar ett vanligt case: att skapa och publicera blogginlägg automatiskt. Målet är att du bara anger ämnet, så skapas ett färdigt utkast, granskas och läggs ut på webben.
- Steg 1 – Skapa en trigger. Det kan vara att fylla i ett formulär (t.ex. i Google Forms) med rubrik/ämne.
- Steg 2 – AI-genererade utkast. Flödet skickar infon vidare till exempelvis ChatGPT eller liknande språkmodell. AI återkommer med ett utkast.
- Steg 3 – Kvalitetskontroll. Resultatet sparas i Google Drive/E-post/slack för manuell koll. Om allt ser bra ut, klickar du “OK”.
- Steg 4 – Publicering. Make eller Activepieces skickar texten vidare till din WordPress-sida, där blogginlägget publiceras automatiskt.
| Moment | App/Verktyg | Vem gör det? |
|---|---|---|
| Fyll i formulär | Google Forms | Du |
| Skriv utkast med AI | OpenAI, Google Gemini eller liknande | Automation |
| Granska resultat | Gmail/Drive/Slack-notis | Du eller kollega |
| Publicera inlägg | WordPress, via Make eller Activepieces | Automation |
Om du jobbar med SEO eller marknadsföring i Sörmland, kan detta spara många timmar varje månad.
Bygg vidare – anslut fler funktioner
När baskedjan sitter kan du automatisera ännu mer, till exempel:
- Publicera på sociala kanaler när inlägg läggs ut på bloggen (AI för socialt innehåll)
- Skapa bilder automatiskt till dina inlägg (AI-bilder: riktlinjer & stil)
- Skicka ut mejl eller nyhetsbrev om nya inlägg (AI i e‑post & nyhetsbrev)
Tips – kvalitet och fallgropar
Automatisering kan vara en stor tidsbesparing – men det är viktigt att tänka på kvalitet, säkerhet och ansvar.
- Manuell kontroll på rätt plats. Allt som AI producerar behöver inte gå ut “rakt av”. Ha alltid en kvalitetsgrind innan publicering (se Kvalitetssäkring före publicering).
- Var tydlig med dataflöden och dataskydd. All information som skickas mellan appar kan lagras och läsas av tredje part. Läs mer om detta i vår artikel GDPR & AI – så skyddar du data.
- Testa i liten skala först. Kör flödet för några blogginlägg innan du släpper loss det på större delar av sajten.
- Dokumentera ditt flöde. Skriv upp vilka verktyg du kopplat ihop och vilka inställningar du använder för spårbarhet och enkel vidareutveckling.
- Tänk efter före du ger AI för mycket ansvar. Exempelvis rekommenderar vi alltid att du själv eller en kollega godkänner innehållet före publicering.
För mer tips om att skapa hållbara, framtidssäkra arbetsflöden med AI, läs gärna AI‑arbetsflöden: prompt → publicering.
Checklista för automation med AI
- Har du kartlagt processen och vet vilka steg som går att automatisera?
- Finns en manuell kontroll (QA) innan viktiga publiceringar?
- Är dataskydd/GDPR säkerställt om personuppgifter hanteras?
- Får du aviseringar om något går fel i flödet?
- Är alla inloggningsuppgifter säkra och byts regelbundet?
Läs även
- AI i SEO-arbetet: Om hur du drar nytta av AI för research, outlines och FAQ.
- AI-copy för landningssidor & bloggar: Om att skriva bättre texter med AI och vad du ska tänka på vid publicering.
- Idéarbete & briefar med AI: För dig som vill få struktur på idéer och content innan automation.
- Kvalitetssäkring före publicering: Gör en snabbkoll på innehållet innan det går live.
- AI‑arbetsflöden: prompt → publicering: Djupdykning i beständiga flöden och versionshantering.
- Policy & riktlinjer internt: Hur du sätter ramar för ansvarsfull AI-automation.
FAQ: Automatisering med Activepieces och Make
Vad är skillnaden på Make, Zapier och Activepieces?
Alla tre tjänster kopplar ihop appar och skapar automatiska arbetsflöden. Skillnaden är främst att Zapier har flest integrationer och är mest kända, Make har fler avancerade funktioner och ett annat sätt att bygga flöden, medan Activepieces är öppen källkod och kan köras lokalt på egna servrar. För många småföretag är Make eller Activepieces fullt tillräckligt – särskilt ur GDPR-perspektiv.
Behöver jag kunna programmera för att använda dessa verktyg?
Nej, både Activepieces och Make är no code-plattformar. Du bygger arbetsflöden genom att välja block eller ”pieces”, fyller i inställningar och kopplar ihop de appar du redan använder. Viss teknisk nyfikenhet är dock en fördel om du vill bygga avancerade kedjor.
Hur säkert är det att använda AI och automation?
Säkerheten beror på hur du sätter upp flödet och vilka appar du kopplar ihop. Tänk på att data ofta skickas via externa servrar – så hantera inte känsliga personuppgifter utan att först säkerställa att allt följer GDPR-krav. Se vår guide GDPR & AI – så skyddar du data för råd kring dataskydd.
Vad kostar det att använda Activepieces eller Make?
Båda erbjuder gratisnivåer, men för dig som har många eller avancerade flöden krävs betald nivå hos Make. Activepieces är öppen källkod och kan installeras gratis på egen server, men kräver då egen drift. Både kostnad och arbetsinsats brukar snabbt betala sig i sparad tid.
Kan jag integrera andra AI-modeller än ChatGPT?
Ja, både Activepieces och Make har stöd för flera AI-leverantörer. Du kan ofta koppla in exempelvis Google Gemini, Claude eller andra API-baserade tjänster beroende på vilka “connectors” som ligger inne. Följ dokumentationen för respektive plattform för detaljer.
Hur börjar jag automatisera utan att riskera kvaliteten?
Starta med att automatisera endast de minst känsliga eller rutinmässiga momenten. Lägg alltid in manuell granskning före publicering, särskilt i början. Med tiden kan du släppa på automatiseringen i takt med att du bygger upp förtroende för dina flöden och får snits på kvalitetskontrollerna.
Finns det exempel på AI-automation inom svensk kontext?
Absolut – småföretag i till exempel Sörmland använder redan dessa arbetsflöden för bloggar, sociala medier, kundsupport och e-post. Det är lätt att börja i liten skala (t.ex. bara publicering av inlägg) och sedan bygga på med fler kanaler och mer avancerade funktioner.
Var hittar jag mer information om att bygga arbetsflöden?
Du hittar steg för steg-guider och tips i våra artiklar AI‑arbetsflöden: prompt → publicering och Kvalitetssäkring före publicering. Även Activepieces officiella dokumentation har tydliga exempel.
Vill du ha hjälp med att se över, justera eller bygga dina egna AI-flöden? Kontakta oss på Sörmlands Webbyrå – vi guidar dig gärna vidare.