AI har blivit ett viktigt verktyg i det kreativa arbetet, särskilt när det gäller idéarbete, brainstorming och att skriva tydliga briefar. Många småföretagare och marknadsansvariga undrar hur man praktiskt tar hjälp av AI, både för att komma igång med idéer och för att spara tid när kravspecifikationer eller briefar ska tas fram. I den här guiden går vi igenom hur du kan arbeta systematiskt med AI för att skapa bättre idéflöden, rubriker och briefar – utan att förlora den mänskliga känslan.
- Varför använda AI i idéarbetet?
- Så funkar AI i idéprocessen
- Metoder för idéarbete med AI
- Så skriver du bättre briefar med AI
- Praktiska exempel och prompts
- Vanliga fallgropar och ansvar
- Vidare läsning och steg framåt
- FAQ om AI i idéarbete & briefar
Varför använda AI i idéarbetet?
Idéarbete är ofta en flaskhals, särskilt i mindre team där tiden är knapp. Med AI får du tillgång till en kreativ partner som snabbt levererar förslag, strukturer och nya infallsvinklar. Du slipper stirra på tomma dokument och kommer snabbare igång. För Sörmländska företag betyder det att även små marknadsavdelningar kan arbeta på ett sätt som tidigare bara var möjligt för större bolag med egna kreativa team.
Några skäl till varför AI är ett stöd i idéarbetet:
- Snabbt flöde av olika idéspår och inspirationsmaterial
- Möjlighet att utforska teman utanför den egna erfarenhetsramen
- Stöd för struktur – från brainstorm till färdig brief
- Kvalitetssäkring genom upprepning, jämförelse och utvärdering av förslag
Det handlar inte om att AI ska ta över hela den kreativa processen. Snarare frigör AI tid så att du och ditt team kan lägga energi på att välja, finslipa och testa de bästa idéerna.
Så funkar AI i idéprocessen
Modern AI bygger på språkmodeller, så kallade LLM (Large Language Models), som kan analysera text, hitta mönster och föreslå innehåll utifrån dina instruktioner. När du skriver en prompt (alltså en instruktion till AI:n) kan du snabbt få svar på allt från rubrikförslag till kompletta briefar för kampanjer, bloggposter eller digitala projekt.
Vill du förstå tekniken bakom? Läs mer i vår guide LLM:er – så tänker modellen.
- Du ställer frågan eller ger instruktionen
- AI:n tolkar din prompt och letar efter mönster och idéer i sitt träningsmaterial
- Resultatet kan vara idélistor, utkast, rubriker, struktur eller en hel brief
- Du bearbetar, utvärderar och väljer vad som är användbart
Det avgörande är kvaliteten på din prompt. Tydlighet, syfte och konkreta mål leder till bättre förslag. Vill du arbeta mer systematiskt med prompts kommer praktiska tips i avsnittet Praktiska exempel och prompts. Grunderna hittar du i artikeln Prompting – kom igång rätt.
Metoder för idéarbete med AI
Det finns flera strukturerade sätt att använda AI i idéarbetet. Du kan använda AI för att dra igång hela brainstormingen eller som bollplank när du har kört fast. Här är några beprövade arbetsformer:
1. Brainstorming i flera rundor
- Börja brett – be AI föreslå 20 idéer på ett tema.
- Be om varianter, twistar eller helt andra infallsvinklar.
- Uppmana AI att spela ”djävulens advokat” – alltså att hitta svagheter i dina idéer.
- Sammanfatta och välj ut de mest relevanta spåren tillsammans med ditt team.
2. Rubrikverkstad
- Låt AI föreslå olika typer av rubriker: nyhet, lista, fråga, inspiration.
- Testa rubriker i olika format för olika kanaler (blogg, nyhetsbrev, sociala medier).
- Be AI förklara varför en viss rubrik är stark – använd motiven som diskussionsunderlag.
3. Strukturerad brief-utveckling
- Mata in målgrupp, syfte och önskat format.
- Be AI bygga ett upplägg/förslag på disposition.
- Be AI formulera frågor att ställa till kunden/uppdragsgivaren för att komplettera briefen.
- Gå alltid igenom och anpassa – AI kan aldrig känna till alla lokala förutsättningar.
Ett tips är att kombinera flera tillvägagångssätt. AI kan vara lika värdefull för första idéskissen som för att slipa detaljerna i slutet av processen.
Så skriver du bättre briefar med AI
En bra brief är konkret, tydlig och hjälper alla i projektet att dra åt samma håll. Med AI får du hjälp att:
- Strukturera tankar kring mål, målgrupp och budskap
- Få checklistor på vad som behöver vara med
- Formulera följdfrågor till kunder eller kollegor
- Ta fram exempel på goda och dåliga briefar för att skapa samsyn
Glöm inte att AI bara kan föreslå utifrån det du matar in. Kvaliteten ökar ju mer information du ger om syfte, förutsättningar, kanal och målgrupp. Se AI som ett bollplank – inte som någon som kan jobbet bättre än dig, utan som någon som hjälper dig tänka större eller smartare.
Vill du ha en checklista på vad en bra brief bör innehålla? Läs vidare i AI i SEO-arbetet och AI-copy för landningssidor och bloggar där vi går igenom strukturering av innehåll och kvalitetskrav.
Praktiska exempel och prompts
Att lyckas med AI i idéarbetet handlar om att ge rätt uppdrag i rätt format. Nedan hittar du några exempel på how-to-prompts (instruktioner) som du direkt kan testa i de flesta AI-verktyg:
| Situation | Exempel på prompt |
|---|---|
| Idégenerering | ”Ge mig 20 idéer på teman för vårt nästa nyhetsbrev inom [bransch], riktat till [målgrupp].” |
| Rubriktest | ”Ge fem rubrikförslag till en bloggartikel om [ämne], och förklara varför varje rubrik kan fungera.” |
| Briefstruktur | ”Skapa en enkel mall för en projektbrief till en annonskampanj med målet att öka [mål].” |
| Risk- och möjlighetsspaning | ”Vilka risker och möjligheter ser du med att lansera en ny produkt i [stad/bransch]?” |
| Djävulens advokat | ”Identifiera potentiella svagheter i nedanstående idé: [beskrivning av din idé].” |
Vill du djupdyka i fler användningsområden? Besök gärna Zapier Guides på zapier.com/resources/guides för checklistor och metoder, eller fortsätt bland våra artiklar om AI för socialt innehåll och AI i e-post och nyhetsbrev.
Vanliga fallgropar och ansvar
Det finns några saker att se upp med när du använder AI i idéarbete och briefar:
- AI saknar alltid full förståelse för er specifika kund, marknad eller kultur
- För generella prompts ger ofta för generiska svar – var tydlig
- Källor och fakta från AI behöver alltid dubbelkollas
- GDPR gäller – dela inte känslig intern info utan att ha koll på dataskydd (GDPR & AI – så skyddar du data)
- Ha koll på bias och risker, särskilt om du automatiserar många steg (Risker och bias – minimera problemen)
Vårt råd är att alltid låta en människa granska och kvalitetssäkra innan beslut tas eller material skickas till kund. Läs gärna vår checklista för kvalitetssäkring före publicering för att komma igång.
Vidare läsning och steg framåt
AI blir mest kraftfullt när det används som en integrerad del av ert arbetsflöde, från första idé till färdig leverans. Här är tips på hur du kan gå vidare:
- Börja experimentera med prompts i mindre projekt och bygg erfarenhet iterativt
- Skapa interna riktlinjer – vem ansvarar för vad, och när ska AI användas? (Policy och riktlinjer internt)
- Tänk redan från start på återanvändning av idéer till sociala medier, annonser och nyhetsbrev (AI för socialt innehåll, AI för annonser)
- Om ni vill automatisera hela flöden, titta på automatisering med Activepieces eller Make
- Lär dig grunderna om AI och dess möjligheter i vår introduktion Vad är AI? – förklarat enkelt
FAQ om AI i idéarbete & briefar
Hur snabbt kan man komma igång med AI för idéarbete?
Du kan börja experimentera nästan direkt, särskilt om du redan använder chattbaserade AI-verktyg som ChatGPT eller liknande. Starta smått med enkla prompts, till exempel att be om rubrikidéer eller frågeställningar till en kampanj. Resultaten blir bättre ju tydligare du är med syfte och målgrupp.
Kan AI verkligen generera unika och relevanta idéer?
AI är stark på att snabbt skapa många alternativ, men det behövs alltid mänsklig eftertanke för att sålla ut det som är verkligt unikt och relevant för din situation. Kombinera AI:s förslag med dina egna insikter och lokalkännedom.
Hur kan vi säkerställa att AI-genererade briefar håller tillräckligt hög kvalitet?
Börja alltid med en tydlig struktur i din prompt. Efter att AI tagit fram ett förslag är det viktigt att du och ditt team gemensamt granskar, ställer följdfrågor och anpassar till era faktiska behov. Vår artikel om kvalitetssäkring före publicering kan vara till hjälp.
Kan AI hjälpa oss förstå målgruppen bättre?
Ja, AI kan snabbt hjälpa dig att identifiera vanliga frågor, behov och problem för olika målgrupper. Exempelvis kan du be AI sammanfatta vilka utmaningar en bransch eller åldersgrupp ofta har, vilket ger ett bra underlag till både idéarbete och briefar. Men verklig förståelse kräver alltid en dialog med dina kunder.
Behöver vi vara oroliga för dataskydd eller GDPR när vi använder AI för idéarbete?
Ja, även om idéarbete ofta rör allmän information, kan du av misstag dela intern eller känslig data med AI-verktyg. Säkerställ att verktyget är GDPR-säkert innan du skriver in kundspecifika uppgifter. Läs mer om detta i vår artikel GDPR & AI – så skyddar du data.
Hur passar AI-idéarbete in i vårt övriga innehållsarbete?
AI-idéarbete är ofta startpunkten för många andra arbetsflöden. Många använder AI först till att brainstorma ämnen, sedan för att skriva outlines och därefter för textproduktion, bilder eller video. Läs om hela processen i AI-arbetsflöden: prompt till publicering.
Finns det gratisverktyg för AI i brainstorming och briefar?
Det finns kostnadsfria versioner av flera AI-verktyg, men funktionerna är ibland begränsade. Börja gärna med kostnadsfria testversioner och uppgradera vid behov. På Zapier hittar du guider till både gratis och betalda verktyg: Zapier Guides.
Vart vänder vi oss om vi vill ha hjälp att komma igång?
Hos oss på Sörmlands Webbyrå har vi lång erfarenhet av både idéarbete, SEO och arbetsflöden med AI. Våra guider är skrivna för svenska småföretagare och vi hjälper gärna till – kontakta oss för en kostnadsfri första rådgivning.
Vill du utforska mer om AI i hela din digitala satsning? Följ länkarna i denna artikel eller läs vidare i vår samlingssida om Vad är AI? – förklarat enkelt.