Vad är ett CMS? Så uppdaterar du hemsidan utan att kunna kod

Ett CMS är programmet bakom hemsidan där du själv ändrar text, bilder och öppettider utan att kunna kod. Du loggar in i webbläsaren, skriver i ett fönster som liknar ett ordbehandlingsprogram och trycker på publicera. På svenska kallas det ofta för ett publiceringssystem. Här ser du vad du gör i verktyget i vardagen, vilka varianter som finns och vad du ska fråga webbyrån.

Vad gör du i ett CMS i vardagen?

I vardagen använder du ditt CMS för att byta ut texter, lägga in bilder och ändra öppettider direkt i webbläsaren. Du behöver inte installera något särskilt program på datorn. Allt sker via en vanlig inloggningssida på nätet.

Förkortningen CMS står för Content Management System, som på svenska heter innehållshanteringssystem eller webbpubliceringssystem. Enligt MDN Web Docs är det mjukvara för att publicera, organisera, ändra och ta bort innehåll som text, bild, ljud och video.

Innan sådana system fanns byggde man sidorna för hand i HTML, koden som styr hur webbläsaren visar innehållet. Som Wikipedia beskriver låg originalfilerna då på en viss dator och laddades upp vid varje ändring. Med ett CMS loggar du i stället in från valfri dator eller mobil med internetuppkoppling.

I inloggat läge skriver du i en visuell redigerare där du ser hur sidan blir direkt. Det kallas WYSIWYG, en engelsk förkortning för att det du ser på skärmen är det som publiceras.

I ett publiceringssystem sköter du sådant som hör till företagets vardag:

• ändra öppettider inför storhelger eller semester
• byta telefonnummer och mejladresser när uppgifter ändras
• ladda upp bilder från utförda jobb i ett bildbibliotek
• skapa nya undersidor för tjänster eller publicera nyheter
• schemalägga inlägg så att de publiceras ett visst datum
• styra vilka medarbetare som får logga in och granska utkast

Utseendet styrs av färdiga designmallar för hela webbplatsen. Mallen bestämmer menyer, typsnitt och hur sidorna anpassas till mobilen. När du sparar en ny text lägger systemet in den i den färdiga formen.

Bilden nedan visar flödet från din ändring till den färdiga sidan:

Du loggar in i redigeringsfönstret och skriver din text eller byter en bild. Systemet sparar ändringen och lägger in den i sidans designmall. Direkt efteråt ser besökaren de nya uppgifterna i mobilen eller datorn.

Undrar du om det räcker att fräscha upp sajten du redan har? Läs vår guide om att uppdatera hemsidan eller göra en ny.

Välj mellan olika typer av publiceringssystem

De vanligaste varianterna är allt-i-ett-system som WordPress, byggverktyg som Wix och moderna sajter i Astro med separat redigeringsgränssnitt. Alla låter dig ändra text och bild utan kod. Skillnaden ligger i hur sajten byggs och vem som äger tekniken.

Allt-i-ett-system som WordPress

WordPress är ett klassiskt publiceringssystem där redigeringsläge, databas och designmallar sitter ihop i samma paket. Enligt W3Techs används WordPress av 39,2 procent av alla webbplatser. Andra traditionella system i samma kategori är Joomla och Drupal.

Dina texter sparas i en databas, alltså ett digitalt register på webbhotellet. När någon besöker sidan hämtar servern innehållet med skriptspråket PHP och bygger sidan i samma stund. Hur det fungerar förklarar vi i guiden om vad PHP i WordPress är och hur det fungerar.

Fördelen är att många känner igen inloggningen och att sajten kan flyttas mellan webbhotell. Nackdelen är att systemet, temat och extra tillägg för exempelvis formulär måste hållas uppdaterade.

Byggverktyg som Wix och Squarespace

Byggverktyg som Wix, Squarespace och Webflow låter dig dra och släppa färdiga rutor direkt på skärmen. Leverantören sköter webbhotell, säkerhet och tekniska uppdateringar i samma abonnemang.

Det gör starten enkel, men hemsidan blir bunden till just den leverantören. Du hyr både verktyget och driften på samma ställe. Vill du senare byta leverantör går det inte att flytta med den färdiga sajten till ett annat webbhotell.

Moderna sajter med separat innehåll som Astro

I en modern lösning byggs sajten som snabba filer i Astro, medan innehållet sköts i ett separat redigeringsgränssnitt. På engelska kallas ett sådant fristående system för headless CMS, eftersom redigeringsdelen är frikopplad från sidans utseende.

Som Astros dokumentation beskriver får du fortfarande en visuell panel med tydliga fält för texter, bilder och produkter. Viktiga fält kan göras obligatoriska, så att ingen publicerar en sida där en rubrik saknas.

När du trycker på publicera hämtar Astro ditt innehåll och skapar färdiga, lätta webbsidor i förväg. Besökaren möts av en snabb sida på mobilen, utan att en databas behöver arbeta vid varje besök. Samtidigt äger du koden och undviker inlåsning.

Fråga webbyrån innan du bestämmer dig

Fråga alltid webbyrån om du kan ändra själv, vem som äger innehållet, om sajten kan flyttas och vad uppdateringar kräver. Svaren avgör hur fri du är efter att hemsidan har lanserats.

• Kan jag ändra själv? Be att få se hur redigeringsläget ser ut innan du bestämmer dig. Du ska enkelt kunna klicka på öppettiderna och byta text utan att råka flytta på sidans layout.
• Vem äger innehållet? Kontrollera att ditt företag står som ägare till domännamnet, alltså adressen på nätet. Texter, bilder och färdig kod ska tillhöra dig när arbetet är betalt.
• Kan jag flytta sajten? Fråga om hela webbplatsen kan flyttas till ett annat webbhotell eller en annan byrå. Är sajten byggd i ett låst byggverktyg sitter du fast, medan öppna filer i Astro eller WordPress kan tas med. Läs mer i guiden om alternativ till WordPress utan att låsa in er.
• Vad kostar uppdateringar? Ett system med databas och tillägg behöver regelbundna uppdateringar och säkerhetskopior för att inte sluta fungera. Fråga vem som tar det ansvaret, och se vad som ingår i löpande WordPress-underhåll.

När klarar du dig utan ett CMS?

Du behöver inget CMS alls om hemsidan fungerar som ett digitalt visitkort där tjänster, bilder och kontaktuppgifter sällan ändras. För många småföretag skapar ett publiceringssystem mer arbete med uppdateringar än det gör nytta.

Många tror att varje webbplats måste ha ett inloggningsläge i bakgrunden. Men enligt W3Techs mätning använder 32,3 procent av alla webbplatser inget av de publiceringssystem som övervakas.

En hantverkare, frisör eller konsult behöver sällan publicera nyheter varje vecka. Kunden besöker sidan för att se vad företaget gör, var ni arbetar och vilket nummer man ringer.

Som Astros guide visar går det utmärkt att driva en Astro-sajt helt utan ett CMS. Då ligger texterna som vanliga textfiler i formatet Markdown direkt i sajtens egna filer.

För ett mindre företag ger det tydliga fördelar:

• ingen inloggningssida och ingen databas som obehöriga kan angripa
• inga tillägg eller teman som måste uppdateras för att sidan ska hållas säker
• snabb laddning i mobilen eftersom sidorna redan ligger färdigbyggda på servern
• fullt ägande av alla filer så att sajten kan läggas hos valfri leverantör

När du behöver byta en bild eller ändra öppettiderna skickar du ändringen till den som sköter sajten. Växer behovet senare går det att koppla på ett enkelt redigeringsfönster.

Välj upplägg efter din vardag

Välj ett CMS med inloggning om du själv uppdaterar sidan ofta, och välj en filbaserad sajt om du vill slippa sköta ett system. Det bästa valet beror på hur du vill använda din tid i vardagen.

Vill du logga in regelbundet för att lägga ut nyheter eller referensjobb gör ett CMS arbetet enkelt. Har du redan en WordPress-sajt som fungerar och där någon sköter uppdateringarna kan du behålla den.

Bygger du nytt och vill ha både enkel redigering och en snabb sajt är Astro med ett separat redigeringsfönster en trygg väg. Och vill du bara att hemsidan ska rulla på utan egen inloggning klarar du dig bäst helt utan CMS.

Källor

• Usage statistics and market shares of content management systems (W3Techs). Statistik över hur stor andel av webbplatserna som använder olika publiceringssystem eller inget alls.
• Innehållshanteringssystem / Webbpubliceringssystem (Wikipedia). Förklaring av hur webbpubliceringssystem, designmallar, databaser och WYSIWYG-redigering fungerar.
• CMS – Glossary (MDN Web Docs). Definition av Content Management System för att publicera, organisera och ändra innehåll.
• Use a CMS with Astro (Astro Docs). Hur Astro kopplas till ett separat publiceringssystem eller används utan CMS med Markdown-filer.